MENGENAL LIBREOFFICE CALC

MENGENAL LibreOffice CALC

LibreOffice Calc adalah salah satu jenis program pengolah angka yang bersifat open source. LibreOffice mendukung standar ISO OpenDocument Format (ODF) untuk pertukaran data sebagai standar format file. LibreOffice mampu mengenali bermacam-macam format dokumen, termasuk format Microsoft Office '97–2003. Bahkan, untuk LibreOffice versi 3, program ini juga mampu mengenali format dokumen Microsoft Office 2007.

LibreOffice Calc dapat dijalankan dari desktop komputer dengan mengklik Applications→Office→LibreOffice Spreadsheet. LibreOffice Calc memiliki menu pulldown, toolbar standard, menu formating, pointer, baris masukan, kolom, dan baris pada lembar kerja seperti program Microsoft Excel. Untuk memberi garis pada lembar kerja dapat dilakukan melalui perintah Format–Cells.Kolom dan baris pada lembar kerja dapat diperlebar atau dipersempit ukurannya dengan menggunakan mouse. Untuk menyimpan dan membuka lembar kerja pada LibreOffice Calc dapat dilakukan melalui menu File.

LibreOffice awalnya diturunkan dari StarOffice, sebuah kumpulan perangkat lunak yang dikembangkan oleh StarDivision yang dibeli oleh Sun Microsystems pada bulan Agustus 1999. Source code dari perangkat lunak StarOffice dilepaskan pada bulan Juli 2000 dengan maksud untuk menekan Microsoft Office dengan memberikan versi bebas, terbuka, dan berkualitas dari StarOffice.

Beberapa fungsi dan fasilitas Calc mirip dan kompatibel dengan sejumlah fungsi dan fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel. Contoh fungsi-fungsi yang sama pada kedua program pengolah angka itu antara lain adalah:

1.fungsi logika;

2.fungsi finansial;

3.fungsi teks (string);

4.fungsi statistika;

5.fungsi database; dan

6.fungsi matematika.

ISTILAH DAN MANUVER PADA LIBREOFFICE CALC

Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada LibreOffice Calc adalah sebagai berikut.

● Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20. Huruf menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel pada kolom A dan baris 1.

● Range, merupakan sekumpulan sel. Contoh range ditunjukkan dengan notasi A1:A12, artinya sekumpulan sel dari nomor A1, A2, A3, sampai dengan A12. Selain menggunakan mouse dan menggerakan scroll bar, untuk melakukan manuver pada lembar kerja, kita dapat juga menggunakan beberapa tombol yang terdapat pada papan tik (keyboard).

Lembar kerja standar pada LibreOffice Calc biasanya menyediakan tiga buah lembar kerja, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Untuk menyisipkan lembar kerja baru, caranya adalah dengan mengklik menu Insert–Sheet. Nama lembar kerja dapat kita ganti dengan cara mengklik kanan lembar kerja yang hendak kita ganti namanya dengan memilih menu Rename Sheet. Untuk menghapus lembar kerja, caranya adalah dengan mengklik kanan dan memilih menu Delete Sheet.

Dalam berbagai fungsi dan rumus, LibreOffice Calc menggunakan operator matematika. Macam-macam fungsi antara lain adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Untuk menyisipkan baris/kolom pada lembar kerja dapat dilakukan melalui menu Insert. Tinggi baris dapat diubah melalui menu Format–Row. Untuk memudahkan proses referensi pada saat perhitungan, kita dapat memberi nama sel atau tabel.

MENGHAPUS SEL

Menghapus sel yang tidak kita kehendaki caranya cukup mudah. Kita dapat melakukannya menggunakan langkah-langkah berikut.

1.Bloklah sel atau sekumpulan sel yang akan kita hapus.

2.Kliklah menu Edit.

3.Klikkan penunjuk mouse pada pilihan Delete Cells atau tekanlah tombol Ctrl+-.

4.Pilihan default yang diberikan adalah Shift cells up. Kita dapat mengganti pilihan tersebut dengan cara mengklik pilihan yang kita kehendaki.

5.Tekanlah tombol OK jika kita telah yakin dengan pilihan yang kita inginkan. Arti pilihan- pilihan yang terdapat dalam kotak dialog penghapusan sel adalah sebagai berikut.

● Shift cells up, geser sel lain ke atas untuk memenuhi sel yang dihapus.

● Shift cells left, geser sel lain ke kiri untuk memenuhi sel yang dihapus.

● Delete entire row(s), hapus seluruh baris dari sel tersebut.

● Delete entire column(s), hapus seluruh kolom dari sel tersebut.

PERINTAH MENGHAPUS BARIS

Untuk menghapus baris, kita dapat mereka caranya dari teknik menghapus sel di atas. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Bloklah baris yang akan dihapus.

2. Kliklah menu Edit.

3. Pilihlah Delete Cells atau tekanlah tombol Ctrl+-.

4. Klikkan penunjuk mouse pada pilihan Delete entire row(s).

5. Tekanlah tombol OK untuk melaksanakan proses penghapusan.

PERINTAH MENGHAPUS KOLOM

Untuk menghapus kolom, caranya relatif sama dengan menghapus baris. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1.Bloklah baris yang akan dihapus.

2.Kliklah menu Edit.

3.Pilihlah Delete Cells atau tekanlah tombol Ctrl+-.

4.Klikkan penunjuk mouse pada pilihan Delete entire column(s).

5.Tekanlah tombol OK untuk melaksanakan proses penghapusan.

Lembar kerja standar pada LibreOffice Calc biasanya menyediakan tiga buah lembar kerja, yaitu Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Untuk menyisipkan lembar kerja baru, caranya adalah dengan mengklik menu Insert–Sheet. Nama lembar kerja dapat kita ganti dengan cara mengklik kanan lembar kerja yang hendak kita ganti namanya dengan memilih menu Rename Sheet. Untuk menghapus lembar kerja, caranya adalah dengan mengklik kanan dan memilih menu Delete Sheet.

Dalam berbagai fungsi dan rumus, LibreOffice Calc menggunakan operator matematika. Macam-macam fungsi antara lain adalah SUM, AVERAGE, MAX, MIN, dan COUNT. Untuk menyisipkan baris/kolom pada lembar kerja dapat dilakukan melalui menu Insert. Tinggi baris dapat diubah melalui menu Format–Row. Untuk memudahkan proses referensi pada saat perhitungan, kita dapat memberi nama sel atau tabel.

Seringkali kita dibuat bingung dengan istilah-istilah tersebut yakni fungsi, rumus, dan Formula.Ketiga istilah tersebut hampir sama, namun berbeda makna. Saat kita mempelajari program pengelolah angka seperti Libre Office Calc yang terdapat di ubuntu dan Microsoft Excel yang terdapat di windows, kita pasti akan bertemu dan dikenalkan dengan formula bar. Formula bar ini adalah salah satu bagian dalam Libre Offica Calc untuk menuliskan formula atau fungsi.

Fungsi merupakan perintah atau command yang telah ada pada sistem Libre Office Calc seperti Sum, Average, Count, Max , dan lain-lain. Formula adalah rumus buatan sendiri dengan menggunakan fungsi atau kombinasi kedua-duanya. Untuk menuliskan fungsi, rumus, dan formula dapat diletakkan di formula bar pada program Libre Office Calc. Adapun ciri-ciri fungsi, rumus, dan formula adalah sebagai berikut:

Ciri-ciri Fungsi :

1. Diawali dengan tanda (=) sama dengan.
2. Ketika mengetikan huruf awal dari nama fungsi, sistem akan memberikan saran/suggestion.
3. Dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
4. Argumen diletakkan dalam tanda kurung ()

Ciri-ciri rumus atau formula :

1. Diawali denagn tanda (=) sama dengan.
2. Bisa dikombinasikan dengan rumus buatan sendiri dengan melibatkan operator aritmatika, operator perbandingan, dan fungsi.

Cara memasukan rumus atau formula pada Libre Office Calc :

– Masukkan terlebih dahulu data pada baris ke-3 pada kolom volume dan satuan, kemudian pada kolom jumlah isilah dengan “=C7*D7”. Perahatiakn hasil perkaliannya.

• “=” merupakan penunjuk bahwa cell tersebut berisi rumus.
• C7 dan D7 merupakan posisi cell yang berisi data volume dan satuan, dan bisa berbeda jika anda memulai dari baris dan kolom yang berbeda. Posisi cell data (C7 dan D7) juga bisa ditentukan dengan cara memilihnya dengan mouse atau tanda anak panah penunjuk pada keyboard. Cobalah cara tersebut.
• * merupakan notasi matematika untuk perkalian. Notasi yang lain adalah: / untuk pembagian; + untuk penjumlahan; – untuk pengurangan; () untuk yang didahulukan.
  
  
  CARA MUDAH MEMAHAMI FORMULA DALAM LIBREOFFICE CALC
  
  
  Calc adalah salahsatu komponen dari OpenOffice.org. Calc adalah aplikasi pengolah angka (spradsheet) layaknya seperti Ms.Exel pada Ms.Office. Calc dibuat sebagai pilihan alternatif selain Excel.

Beberapa fungsi atau formula dalam openoffice Calc mirip dengan fungsi yang di gunakan di Excel.

Contoh-contoh fungsi pengolah angka yang sama dengan Excel yaitu seperti pada tabel berikut.

Fungsi	Kegunaan	Penulisan
SUM	Menjumlahkan pada angka pada sel atau range	=SUM( )
MAX	Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik	=MAX( )
MIN	Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik	=MIN( )
AVERAGE	Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik	=AVERAGE ( )
COUNT	Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range	=COUNT( )

Dengan formula tersebut kita tinggal memasukkan data yang akan kita pilih. Contohnya seperti : SUM : untuk menghitung jumlah nilai dari suatu data kita tinggal memasukkan formula =SUM(nilai awal:nilai akhir) sehingga akan didapat hasil dari jumlah nilai data tersebut.

AVERAGE : untuk menghitung rata-rata sama seperti sum kita tinggal memasukkan rumus =AVERAGE(nilai awal:nilai akhir) sehingga kita akan mendapatkan hasil rata-rata. Namun, catatan kecil untuk memasukkan cell kita bias langsung memblok cell yang akan kita hitung nilainya sehingga kita tidak perlu lelah untuk melihat cell keberapa yang akan kita cari nilainya.

MIN : Untuk menghitung nilai terendah dari sejumlah data-data yang ada kita tinggal memasukkan rumus =MIN(data awal:data akhir) dengan memblok cell tersebut. MAX : Sama halnya seperti MIN, namun MAX mencari nilai tertinggi dari suatu data. Misalnya =MAX(data awal:data akhir) dan memblok cell yang kita inginkan. COUNT : untuk menghitung jumlah data kita tinggal memasukkan formula =COUNT(data awal:data akhir) dan memblok data yang diinginkan seperti halnya formula yang telah saya jabarkan sebelumnya.